GAPP biz ผู้ช่วยธุรกิตมืออาชีพด้วย “ระบบสต๊อกสินค้าอัจฉริยะ”

การบริหารจัดการสินค้าคงคลัง (Stock Management) ถือเป็นอีกหัวใจสำคัญของการบริหารธุรกิจให้เดินหน้าต่อไปได้อย่างมีกำไร เพราะหากสินค้าขาดคลัง ไม่เพียงพอต่อการขาย หรือ สินค้าค้างคลังเยอะจนถูกลืม ก็ยิ่งเป็นการลดโอกาสในการสร้างกำไรให้กับธุรกิจของคุณ การมองหาตัวช่วยที่ทั้งอัจฉริยะและมีประสิทธิภาพสูงอย่าง “ระบบสต๊อกสินค้า” จาก GAPP biz จึงเป็นสิ่งที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตขึ้นได้อย่างไม่มีสะดุด!

ระบบสต๊อกสินค้า คืออะไร?

ระบบสต็อกสินค้า Stock Management คือ ตัวช่วยการจัดการสินค้าคงคลังที่ออกแบบมาให้ธุรกิจออนไลน์/ออฟไลน์ สามารถดูยอดสินค้าพร้อมขาย สินค้าขายดี สินค้าค้างสต็อก ได้ง่ายและแม่นยำขึ้น พร้อมเพิ่มความสะดวกของการจัดการระบบหลังบ้านที่เชื่อมต่อกับ Marketplace และ e-Commerce ได้จากหลากหลายแหล่ง สามารถเช็กสต็อกได้ในที่เดียวผ่านระบบสต็อกสินค้าออนไลน์ 

เจ้าของธุรกิจจะสามารถตรวจสอบสินค้าที่เป็นสินค้าขายดีและสินค้าที่ขายไม่ออกได้ง่ายขึ้น ทำให้การทำการตลาดของธุรกิจ หรือ การสร้าง New Hero Product เป็นไปได้อย่างตอบโจทย์และให้ผลลัพธ์ที่ดีต่อธุรกิจ นอกจากนี้ในกลุ่มของสินค้าที่ขายไม่ดีก็จะถูกนำมาส่งเสริมการขายได้อย่างทันท่วงทียิ่งขึ้นด้วย 

ในทุก ๆ คำสั่งซื้อจะมีผลต่อการสรุปยอดสินค้าคงเหลือ ภายในระบบจะมีการอัปเดทยอดสินค้าอัตโนมัติ ทำให้เจ้าของธุรกิจไม่ต้องปวดหัวกับการแก้ปัญหายอดสินค้าตกหล่นที่อาจเกิดขึ้นได้อนาคต หรือ ปัญหาที่ต้องหาคนมานั่งคีย์ยอดสินค้าเป็นจำนวนมาก ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายภายในธุรกิจและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดส่งสินค้าได้ดีมากขึ้น

ความสำคัญของระบบสต๊อกสินค้า Online ต่อธุรกิจ

ระบบสต็อกสินค้าถือว่ามีความสำคัญต่อหลายธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น ร้านค้าออนไลน์ ธุรกิจ SME หรือ แม้แต่ธุรกิจหลายใหญ่ ก็ล้วนต้องมีการจัดการกับระบบคลังสินค้าทั้งสิ้น โดยสามารถแบ่งเป็นประเด็นที่สำคัญได้ดังนี้

1.ขายสินค้าได้ต่อเนื่อง

แน่นอนว่าทุกธุรกิจล้วนไม่ต้องการเสียโอกาสทางธุรกิจ หากสินค้าคงคลังมีพอสำหรับความต้องการของผู้ซื้ออยู่เสมอ ย่อมทำให้รายได้เข้ามาอย่างต่อเนื่อง แต่หากสินค้าไม่พอเพราะการจัดการสต็อกที่ไม่มีประสิทธิภาพ โอกาสที่เราจะได้กำไรก็หลุดลอยไปที่คู่แข่งมากขึ้น ดังนั้นความสำคัญของระบบสต็อกสินค้าจึงเป็นกลไกสำคัญของทุกธุรกิจ 

2.รักษาสภาพคล่องการเงินภายในร้าน

การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นเรื่องที่ส่งผลต่อระบบเงินสดภายในร้านโดยตรง เพราะสินค้าทุกชิ้นในคลังต่างมีต้นทุนที่เสียไป ดังนั้นการระบายสินค้าออกให้ได้อย่างต่อเนื่อง จะทำให้สภาพคล่องทางการเงินภายในร้านมีความสมดุล แต่เมื่อไหร่ที่สินค้าของเราไม่พอ หรือ สินค้าขายไม่ออกเยอะ สินค้าค้างสต็อกมานาน ก็จะยิ่งทำให้ธุรกิจเสียสภาพคล่องทางการเงินไปได้ เพราะไม่ว่าจะเป็นค่าดูแลคุณภาพสินค้า ต้นทุนของราคาสินค้าที่ยังไม่ได้คืน และกำไรที่ขาดว่าจะได้กลับหายไป ดังนั้นระบบสต็อกสินค้าจึงช่วยลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้

3.ช่วยติดตามสินค้าตกหล่น

สินค้าหายจากคลัง = ต้นทุน+กำไรหายไป นี่เป็นสูตรง่าย ๆ ที่เจ้าของธุรกิจล้วนทราบดี แต่หากเราไม่มีตัวช่วยมาจัดการสต็อกสินค้าที่ดี ตรวจสอบสถานะของสินต้าได้ หรือแม้แต่ไม่สามารถตามหาร่องรอยของสินค้าที่หายไปได้ โอกาสที่ธุรกิจจะสะดุดและเสียกำไรโดยไม่ใช่เหตุก็เพิ่มมากขึ้น

4.วางแผนการเติมสต็อกได้อย่างเหมาะสม

เราจะรู้ได้อย่างไรว่าการเติมสต็อกเข้าคลังอย่างเหมาะสมคือสินค้าตัวไหน? แล้วควรเติมปริมาณเยอะแค่ไหน? คำถามเหล่านี้สามารถหาคำตอบได้จากการใช้ข้อมูลของระบบสต็อกสินค้ามาเป็นส่วนประกอบในการตัดสินใจ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องกรองอากาศ ที่มียอดสั่งซื้อเป็นจำนวนมากต่อวันในช่วงนี้ และมีแนวโน้มว่ายอดสั่งซื้อจะเพิ่มสูงขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากสถานการณ์ฝุ่น pm2.5 ที่รุนแรงขึ้น หากพบว่าในระบบคลังมีสินค้าที่มีน้อยต่อความต้องการที่เพิ่มขึ้น การสั่งซื้อสินค้าชนิดนี้เข้ามาจะยิ่งเป็นเพิ่มรายได้ให้กับบริษัท การจัดการสต็อกสินค้าจึงช่วยให้การวางแผนการสั่งซื้อเป็นไปอย่างตรงจุดยิ่งขึ้น 

5.ลดปัญหา Dead Stock

สินค้าค้างสต็อกจนเสื่อมสภาพ หมดอายุ หรือแม้แต่ขายไม่ออกเพราะขาดการโปรโมท ย่อมนำไปสู่ปัญหา Dead Stock ไม่ว่าจะทำธุรกิจค้าขายสินค้าชนิดไหนก็ไม่อยากเจอกับปัญหานี้ การมีระบบจัดการออเดอร์และสต๊อกสินค้าเข้ามาช่วย จึงทำให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นปัญหาได้ชัดเจนและเข้าแก้ไขปัญหาได้ทันก่อนที่ทุนจะเข้าเนื้อตัวเอง

จุดเด่นของระบบสต๊อกสินค้าจาก GAPP biz

การเริ่มต้นธุรกิจที่ดีไม่ใช่แค่เรามีสินค้าที่น่าสนใจ มีการบริการที่ดี แต่ระบบการจัดการหลังบ้านก็สำคัญไม่แพ้กัน ยิ่งมีระบบการจัดการที่เป็นระเบียนและรอบคอบเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะรับมือกับปัญหาได้ดีก็มากขึ้นตามไปด้วย GAPP biz เราเห็นถึงความสำคัญของการร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการก้าวไปข้างหน้ากับเจ้าของธุรกิจทุกท่าน ดังนั้นระบบสต็อกสินค้าจาก GAPP biz จึงถูกออกแบบมาให้เหมาะกับกลุ่มธุรกิจร้านค้าออนไลน์และธุรกิจ SME ที่สุด ทาง GAPP biz จึงมุ่งเน้นที่จะสร้างระบบที่ใช้งานง่ายแต่มีประสิทธิภาพสูงทำให้ธุรกิจโตได้แบบไม่มีอะไรมากั้น

  • ใช้งานง่าย สะดวก เช็กสต็อกได้ทุกที่ทุกเวลา (วิธีใช้งานระบบสต็อกสินค้า GAPP biz)
  • แสดงผลอัตโนมัติแบบ Real Time 
  • ระบบแจ้งเตือนจำนวนสต๊อกสินค้าขั้นต่ำ
  • อัปเดตยอดสต๊อกไปยังช่องทางการขายต่าง ๆ 
  • เพิ่มยอดขายให้ธุรกิจ ลดการขาดทุน จัดการสินค้าคงคลังได้มีประสิทธิภาพสูง
  • สามารถแปลงข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ได้
  • สรุปยอดสินค้าได้อย่างแม่นยำ 
  • รองรับสินค้าที่มี Serial Number, Lot/Expiration Date, Barcode และ QR Code ทำให้นับสต๊อกง่ายขึ้น ลดความผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล 
  • มีเจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำในทุกขั้นตอน

ธุรกิจที่เหมาะต่อการใช้ระบบสต๊อกสินค้า GAPP biz

ในธุรกิจที่มีการจำหน่ายสินค้าหลายประเภทเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น ร้านเครื่องสำอาง ร้านเสื้อผ้า ร้านค้าไอที ร้านของชำ หรือธุรกิจค้าปลีกค้าส่ง ฯลฯ ล้วนเป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยงที่สินค้าจะตกหล่นและสูญหายได้ง่าย ดังนั้นการนำระบบสต็อกสินค้าเข้ามาช่วย จึงเป็นการวางรากฐานที่ดีให้กับการบริหารธุรกิจอย่างหนึ่ง แต่ทั้งนี้ไม่ใช่ว่าการใช้งานระบบสต๊อกสินค้า GAPP biz จะเหมาะแค่กับตัวอย่างธุรกิจที่เรากล่าวไปเท่านั้น แต่ยังสามารถนำไปใช้ในหลาย ๆ ธุรกิจนอกเหนือจากนี้ได้เช่นกัน หากไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเหมาะกับการใช้งานระบบสต๊อกสินค้าหรือไม่ สามารถติดต่อสอบถามกับเจ้าหน้าที่ของเราได้ที่ LINE: รอข้อมูลจาก GAPP

ประโยชน์ของการใช้ระบบสต็อกสินค้าต่อธุรกิจ

  • ช่วยดึงยอดสินค้าคงคลังจากทุกช่องทางที่มีการเปิดขายสินค้าให้ดูได้ที่ระบบสต็อกสินค้า
  • ช่วยวิเคราะห์กลุ่มสินค้าที่เป็นตัวท็อปและแหล่งลูกค้าสำคัญของธุรกิจได้อย่างชัดเจน 
  • ช่วยให้การจัดการคลังสินค้าดำเนินไปอย่างราบรื่น 
  • ช่วยให้ธุรกิจลงทุนกับสินค้าที่สร้างกำไรได้ถูกจุด 
  • ลดโอกาสสินค้าขาดคลัง หรือ ค้างสต็อก 
  • ใช้เป็นข้อมูลในการทำ PR ให้กับสินค้าได้ง่ายขึ้น

สรุป

ปัญหานั่งเช็กสต็อกกันเป็นวัน ๆ จนทำธุรกิจเสียทั้งเวลาและโอกาสสร้างกำไรจะหมดไปได้ หากคุณเริ่มต้นด้วยการจัดการที่ดีและมีเครื่องมือที่ตอบโจทย์อย่างระบบสต๊อกสินค้า GAPP biz แม้ว่านี่จะเป็นอีกหนึ่งในต้นทุนที่ต้องจ่าย แต่หากแลกมาด้วยกับการลดปัญหาสินค้าตกหล่น สินค้าค้างสต็อกจนขายไม่ได้ รวมทั้งป้องกันการสูญหายของสินค้า นี่จึงจัดเป็นการลงทุนที่เกินคำว่าคุ้มค่า หากธุรกิจใดกำลังเผชิญปัญหาหลังบ้านที่เหนื่อยจะจัดการให้ GAPP biz ช่วยดูแลในทุกขั้นตอนของคุณ 

GAPP พาธุรกิจของคุณเข้าสู่โลกออนไลน์

พร้อมช่วยดูแลในทุกขั้นตอน ให้เราพัฒนาไปด้วยกัน